Баланс између посла и приватног живота није мит нити привилегија успешних. То је вештина коју можете научити. Као и свака друга вештина, захтева праксу, стрпљење и исправне технике.

Зашто ваш мозак тражи промену

Када радите без престанка, ваш мозак улази у стање хроничног стреса. Кортизол, хормон стреса, почиње да се лучи у прекомерним количинама. Резултат? Пад концентрације, проблеми са спавањем, раздражљивост и пад имунитета.

Истраживања показују да запослени који одржавају здрав баланс између пословних и приватних обавеза имају до 25% већу продуктивност. Како је то могуће? Одморан ум једноставно боље функционише. Креативније решава проблеме. Брже доноси одлуке.

Помислите на свој телефон. Када батерија падне испод 20%, уређај почиње да штеди енергију. Гаси позадинске апликације. Смањује осветљење екрана. Ваш мозак ради исто. Када сте исцрпљени, он почиње да штеди ресурсе, а то значи лошији рад.

Поставите границе пре него што их други поставе за вас

Један од најчешћих проблема модерних професионалаца јесте немогућност да кажу „не“. Шеф тражи да завршите пројекат током викенда? Колега моли да му помогнете око презентације у осам увече? Клијент шаље поруке у поноћ?

Границе нису знак непосвећености послу. Границе су знак зрелости и самопоштовања.

Практичан савет: Одредите тачно радно време и држите га се. Искључите пословна обавештења након тог времена. Већина алата за комуникацију, попут Slack-а или Microsoft Teams-а, омогућава подешавање статуса „не узнемиравај“. Користите ову функцију без гриже савести.

Шта се дешава када не поставите границе? Постајете доступни 24 сата дневно, седам дана у недељи. И људи то почну да очекују. А када једном успоставите такав образац, тешко га је променити.

Време није новац, време је живот

Чули сте изреку „време је новац“. Али то није потпуно тачно. Новац можете зарадити поново, али време не можете. Сваки сат који проведете радећи прековремено је сат који никада нећете моћи да проведете са породицом, пријатељима или у активностима које волите.

Како онда боље управљати временом?

Техника блокирања времена показала се изузетно ефикасном. Уместо да реагујете на задатке како пристижу, унапред планирајте блокове времена за различите активности. Јутро за фокусиран рад, поподне за састанке, а вече за породицу.

Google Calendar или Outlook Calendar нуде могућност креирања више календара истовремено. Направите одвојен календар за пословне и приватне обавезе. Означите их различитим бојама. Тако ћете на први поглед видети колико времена заиста одвајате за себе.

Дигитални детокс није луксуз

Колико пута дневно проверавате телефон? Студије показују да просечна особа то ради преко 150 пута дневно. Свака провера прекида концентрацију, а да бисте поново достигли пуну фокусираност, потребно вам је у просеку 23 минута.

Рачуница је једноставна. Ако током радног времена проверите телефон само десет пута без преке потребе, изгубили сте готово четири сата продуктивног рада.

Решење? Планирани периоди без екрана. Не морате се потпуно одрећи технологије, али можете одредити „зоне без телефона“ – за време оброка, сат времена пре спавања или током шетње.

Апликације попут Freedom-а или Cold Turkey блокера могу блокирати приступ одређеним сајтовима и апликацијама током периода када желите да се фокусирате. Ово није признање слабости, већ паметно коришћење технологије против ње саме.

Паузе нису губљење времена

Парадоксално, али истинито – редовне паузе повећавају продуктивност. Мозак није дизајниран за вишесатни непрекидни рад. Потребни су му периоди одмора да би консолидовао информације и „напао батерије“.

Pomodoro техника предлаже рад у интервалима од 25 минута са кратким паузама од 5 минута. Након четири таква циклуса, направите дужу паузу од 15 до 30 минута. Ова једноставна метода може драматично побољшати вашу концентрацију и смањити умор.

Шта радити током паузе? Устаните од стола. Протегните се. Прошетајте. Погледајте кроз прозор. Оно што не треба радити јесте „скроловање“ кроз друштвене мреже. То није одмор за мозак – то је само друга врста стимулације.

Делегирање и аутоматизација као савезници

Да ли заиста морате све сами да радите? Многи професионалци пате од синдрома „нико то не може боље од мене“. И можда су у праву, али да ли то значи да све треба да раде сами?

Делегирање није знак слабости, већ знак памети. Фокусирајте се на задатке који захтевају ваше специфичне вештине. Остало препустите другима или аутоматизујте.

Алати попут IFTTT-а или Zapier-а омогућавају аутоматизацију репетитивних задатака: аутоматско чување прилога из имејлова, аутоматско додавање догађаја у календар или слање подсетника. Сваки аутоматизовани задатак је минут који можете посветити нечем важнијем.

Брига о себи није себичност

Како можете помоћи другима ако сте сами исцрпљени? Брига о сопственом физичком и менталном здрављу није себичност, већ предуслов за све остало.

Редовна физичка активност доказано смањује стрес и побољшава расположење. Не морате трчати маратоне. Довољно је 30 минута шетње дневно, кратка јутарња јога или неколико минута истезања између састанака.

Апликације за свесност попут Headspace-а или Calm-а нуде кратке вођене медитације које можете радити било где. Пет минута свесног дисања може потпуно променити остатак дана. Звучи као претеривање? Испробајте недељу дана и сами процените.

Квалитет изнад квантитета

Осам сати рада не значи осам сати продуктивности. Већина људи заправо продуктивно ради свега неколико сати дневно. Остатак времена одлази на састанке, имејлове, прекиде и нефокусиран рад.

Шта ако бисте, уместо дужег рада, радили паметније? Идентификујте своје „златне сате“ – периоде дана када сте најпродуктивнији. За неке је то рано ујутру, а за друге касно увече. Искористите те периоде за најзахтевније задатке.

Алати за праћење времена попут Toggl Track-а или RescueTime-а могу вам помоћи да схватите како заиста проводите радно време. Резултати често изненаде. Можда откријете да губите сат дневно на имејлове који могу да сачекају или два сата на састанке који немају јасну агенду.

Комуницирајте отворено

Ваши надређени и колеге не могу да читају мисли. Ако се осећате преоптерећено, реците то. Ако вам треба флексибилније радно време, тражите га. Ако одређени аспект посла негативно утиче на ваш приватни живот, разговарајте о томе.

Компаније које вреднују своје запослене разумеће ваше потребе. Оне које не разумеју, можда нису право место за вас.

Поставите аутоматске одговоре на имејлове када нисте доступни. Обавестите тим о свом радном времену. Користите статусе у апликацијама за комуникацију да сигнализирате када сте заузети. Ова мала подешавања могу направити велику разлику.

Приватни живот заслужује исту пажњу као посао

Колико труда улажете у планирање пословних пројеката? Вероватно доста. А колико у планирање одмора, породичног времена или хобија?

Третирајте приватне активности са истом озбиљношћу као и пословне обавезе. Резервишите време у календару за вежбање. Закажите „састанак“ са породицом. Направите „пројекат“ од учења новог хобија.

Звучи претерано структурирано? Можда. Али без јасног планирања, приватне активности често бивају потиснуте од стране пословних. И пре него што се осврнете, прође месец дана без квалитетног времена са најмилијима.

Мали кораци воде до великих промена

Не морате сутра променити цео свој живот. Почните са једном малом променом. Можда искључивањем телефона сат времена пре спавања, кратком шетњом током паузе за ручак или постављањем границе да не одговарате на пословне поруке након 19 часова.

Када та мала промена постане навика, додајте следећу. За неколико месеци, ваш баланс између посла и приватног живота може изгледати потпуно другачије.

Овај баланс није дестинација коју једном достигнете и ту останете. То је стални процес прилагођавања. Животне околности се мењају, а пословни захтеви варирају. Оно што вам одговара данас, можда неће одговарати за годину дана.

Зато се редовно преиспитујте: Да ли сте задовољни тренутном расподелом времена? Да ли се осећате исцрпљено? Да ли занемарујете нешто што вам је важно? Одговори на ова питања водиће вас ка потребним прилагођавањима.

Технологија може бити савезник у овом процесу. Алати за организацију, аутоматизацију и праћење времена стоје вам на располагању, али технологија је само средство. Одлука да преузмете контролу над сопственим временом и животом – та одлука је само ваша.

Ако желиш, могу и да уједначим стил (нпр. сва имена алата у латиници или ћирилици) или да припремим скраћену верзију за портал/друштвене мреже.

Извор: Forbes Srbija