Ово је пет радних навика најуспешнијих људи на свету које ће променити начин на који приступате свом дану.

Радна навика # 1: Стратешки мултитаскинг

Иако су студије сугерисале да је мултитаскинг генерално мање ефикасан од рада на само једном задатку, постоји још једна опција. Укључује посвећивање такозваних “блокова времена” сличним задацима како би се смањиле сметње док радите и повећала продуктивност. Сваки пут кад нас прекидају, треба нам у просеку 15 минута да нам се фокус на задатак поново врати. Груписање или како то зову “батцхинг” смањује количину “сметњи” у току дана. Неки примери укључују одговарање на све е-маилове ођедном, телефонске позиве и друге комуникације или ажурирање неколико “схеетова” у ПоњерПоинту истовремено. Да бисте открили како то да урадите, запишите шта све имате да урадите у току недеље и идентификујте оне ствари или задатке које можете спојити у један.

Радна навика # 2: Избегавајте састанке

Према милијардеру Марку Кјубану, „састанци су губљење времена уколико састанак не значи закључење посла.” Због много начина за комуникацију у реалном времену сваки састанак би у ствари требало да има трајање и да испред себе поставља неки исход. И то пре него што пристанете да одете на састанак. На пример, ако морате да се састанете са људима који треба да вам представе извештаје о томе како посао напредује, нека вам уместо тога е-маилом пошаљу дневни извештај. Ако неко жели да закаже састанак, замолите га да вам пре тога пошаље е-мејл са питањима које има. Ако не, разговарајте телефоном о томе. Ако се ипак на крају састанак мора одржати, затражите дневни ред састанка да не губите време.

Радна навика # 3: Развијте рутину

Како главна уредница Вогуе-а Ана Винтур управља својим временом? Има беспрекорне радне навике.

„Имам прилично доследну структуру коју следим сваког дана и то добро функционише за мене.“ Дневна рутина Ане Винтур започиње рано, обично између 4 и 5:30 ујутро, када почиње да чита дневне вести. После тога обично игра тенис и иде до Старбуцкса на кафу и доручак. Винтур је такође позната по томе што свакодневно носи сличну одећу како би потрошила мање времена на бирање одеће. Њено поподне је углавном резервисано за састанке, ручкове са дизајнерима, планирање догађаја или наступе у медијима и слично. Око 17 сати креће кући са већ припремљеним послом за то вече. „Веома ми је важно да све радим ноћу и да нико у том тренутку не чека моје повратне информације“, додаје Винтур.

Радна навика # 4: Запиши

На питање шта увек има поред себе, сер Ричард Бренсон је једну ставку издвојио као најважнију. “Можда звучи смешно, али најважнија ствар за мене је да увек носим малу бележницу у задњем џепу. Никад нисам могао да направим Виргин Гроуп без оних неколико комадића папира “. То да свакодневно нешто напишете има вишеструке користи. Као прво, стављање циљева у писаној форми повећава вероватноћу да ћете их постићи. Такође оно побољшава јасноћу и фокус ваших идеја и шири ваш ум како бисте ефикасније решавали проблеме.

Радна навика # 5: Планирајте своју креативност

Креативност није ствар случајности. Да бисте то остварили, морате марљиво и методично да радите. Узмимо песникињу и активисткињу за грађанска права Мају Ангелоу. Некада је, веровали или не, узимала собу у хотелу само да би тамо писала. Долазила је у 6:30 ујутро, писала до 14:00, а затим одлазила кући да све то што је написала доради. Данијел Ек, суоснивач и извршни директор компаније Спотифy, верује у у то да мора да постоји време за креативност. „Људи мисле да је креативност – слободни дух који нема граница“, каже Ек. „Не, заправо најкреативнији људи на свету планирају своју креативност. То је иронија. Дакле, и ја покушавам да урадим исто “. Распоред је систем који ваше циљеве остварује. Ако себи не поставите рутину, једина опција је да се ослоните на мотивацију. Запамтите, не можете увек рачунати на инспирацију, али можете се ослонити на доследан труд.

Извор: Бонитет